德賽進(jìn)銷存軟件業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)-銷售單

業(yè)務(wù)介紹

   銷售貨品有多種方式：其中有的是現(xiàn)款銷售，即在出售貨品的同時(shí)收取貨款；有的是與長(zhǎng)期客戶交易，發(fā)生的欠款銷售。即出售貨物給客戶時(shí)，客戶利用在帳余額付款或分期付款，或在以后某個(gè)期限內(nèi)付款的交易都屬于這種類型。批發(fā)銷售單模塊可以處理的是這兩種情況。一般在貨品出倉時(shí)，使用本模塊開一張銷售單來記錄與本次銷售相關(guān)的數(shù)據(jù)。

進(jìn)入界面

   您可以在導(dǎo)航圖的‘主營(yíng)業(yè)務(wù)’下選‘銷售單’圖標(biāo)，如下圖：

功能介紹：

錄單日期：窗口中首先顯示的是當(dāng)前的系統(tǒng)日期。也可直接在“錄單日期”里修改日期。

單據(jù)編號(hào)：單據(jù)默認(rèn)自動(dòng)編號(hào)是“單據(jù)類型＋日期＋順序號(hào)”，如“XS-2013-01-05-00002”。  

折扣：輸入銷售折扣率，如九折，輸入0.9，無折扣輸入1，折后金額自動(dòng)核算，也可先輸入折后金額，反算折扣率。

稅率：輸入實(shí)際銷售時(shí)需交納的銷售稅率，如17%，輸入17，稅額自動(dòng)核算。

優(yōu)惠金額：即我方對(duì)收款單位的優(yōu)惠，即我方少收金額，優(yōu)惠金額記錄費(fèi)用類科目“優(yōu)惠”中，做加法運(yùn)算。優(yōu)惠金額影響應(yīng)收應(yīng)付款。舉例：?jiǎn)螕?jù)的成交金額未1705元，優(yōu)惠5元，則我方應(yīng)收款金額就為1700元，而不是1705元，其中5元記錄優(yōu)惠科目。引起的數(shù)據(jù)變化為：

1、 “商品銷售收入” 增加 1705

2、 “優(yōu)惠”增加 5

選擇訂單： 在錄批發(fā)銷售單時(shí)，您也可以調(diào)用還未完成的訂單。具體方法是：在批發(fā)銷售單中錄入客戶后，點(diǎn)擊“選擇訂單”按鈕，可以調(diào)出對(duì)應(yīng)此客戶的銷售訂單。如果為在未錄入客戶時(shí)直接選擇訂單，則會(huì)將訂單單位等信息做為默認(rèn)值調(diào)入批發(fā)銷售單處理。如果發(fā)貨數(shù)量與實(shí)際數(shù)量有差異，以實(shí)際數(shù)量錄入后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算未發(fā)貨數(shù)量與已發(fā)貨數(shù)量。并標(biāo)記訂單是否完成。

收款款帳戶：若選擇了收款帳戶、并錄入了金額，則表示貨款兩清，無需再錄收款單，若沒有錄入金額，系統(tǒng)則自動(dòng)掛在對(duì)此客戶的應(yīng)收賬款中。

單據(jù)過賬：保存單據(jù)，過賬后將使庫存數(shù)據(jù)減少，應(yīng)收增加或現(xiàn)金銀行增加。

存入草稿：不保存單據(jù)，作為草稿存入“業(yè)務(wù)草稿”中，可以調(diào)出修改再過賬。對(duì)數(shù)據(jù)無影響。