德賽進(jìn)銷存軟件業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)-進(jìn)貨單

業(yè)務(wù)介紹

   當(dāng)您預(yù)先訂購的貨品或是無訂單現(xiàn)行采購貨品時，您需要開具一張進(jìn)貨收貨單據(jù)，以記錄您采購的貨品單價、數(shù)量、購自哪個供應(yīng)商等情況。本模塊正是為您提供這一服務(wù)來確認(rèn)實(shí)際的進(jìn)貨情況的。

進(jìn)入界面

您可以在導(dǎo)航圖的‘主營業(yè)務(wù)’頁，選‘進(jìn)貨單’圖標(biāo)，如下圖：

單據(jù)日期：窗口中首先顯示的是當(dāng)前的系統(tǒng)日期。也可直接在“單據(jù)日期”里修改日期。

單據(jù)編號：單據(jù)默認(rèn)自動編號是“單據(jù)類型＋日期＋順序號”，如“JH2005-02-24-00002”。

折扣：輸入進(jìn)貨折扣率，如九折，輸入9，無折扣輸入10，折后金額自動核算，也可先輸入折后金額，反算折扣率。

稅率：輸入實(shí)際購貨時需交納的進(jìn)項稅率，如17%，輸入17，稅額自動核算。

優(yōu)惠金額：即收款單位對我方的優(yōu)惠，優(yōu)惠金額記錄費(fèi)用類科目“優(yōu)惠”中，做減法運(yùn)算。并且，應(yīng)收應(yīng)付也扣除優(yōu)惠金額。

選擇訂單：在錄進(jìn)貨單時，您也可以調(diào)用還未完成的訂單。具體方法是：在進(jìn)貨單中錄入供貨單位后，點(diǎn)擊“選擇訂單”按鈕，可以調(diào)出對應(yīng)此供應(yīng)商的進(jìn)貨訂單。如果直接選擇訂單，

則會將訂單單位等信息做為默認(rèn)值調(diào)入進(jìn)貨單處理。如果到貨數(shù)量與實(shí)際數(shù)量有差異，以實(shí)際數(shù)量錄入后，系統(tǒng)會自動計算未到貨數(shù)量與已到貨數(shù)量。并標(biāo)記訂單是否完成。

付款帳戶：若選擇了付款帳戶、并錄入了金額，則表示貨款兩清，無需再錄付款單，若沒有錄入金額，系統(tǒng)則自動掛在對此供貨單位的應(yīng)付賬款中，可參考下面的“付款過程”。

保存單據(jù)：保存單據(jù)，過賬后將使庫存數(shù)據(jù)增加，應(yīng)付增加或現(xiàn)金銀行減少。

存入草稿：不保存單據(jù)，作為草稿存入“業(yè)務(wù)草稿”中，可以調(diào)出修改再過賬。對數(shù)據(jù)無影響。

★說明：如果在基本信息中設(shè)置了單位的信譽(yù)額度，即我方針對某一單位的最高欠款金額，則在進(jìn)貨單供貨單位處選中此供應(yīng)商時如果我們欠款已經(jīng)達(dá)到應(yīng)付款上限將進(jìn)行提示，防止我方過多地欠帳而影響正常的經(jīng)營。

備注：本文涉及德賽進(jìn)銷存全系列軟件版本，包括商貿(mào)通用輝煌版、企業(yè)版等，具體請致電咨詢029-89396818